오랜만에 서점을 가봤더니


'자기계발' 코너에 '스마트 워킹'과 관련된 책들이 제법 많이 보였다. 모바일 시장이 발달하면서 함께 변화한 것이 '자기계발', '업무'와 관련된 분야이다. 이른바 '스마트 워킹'의 시대가 열린 것이다. 

불과 몇 년 전만 해도 우리들은 연말(혹은 연초가 되면) 그 해의 다이어리를 구입하느라 여념이 없었다. 새해의 다이어리를 장만하는 것이 일종의 연례행사였던 것이다. 그리고 가방에는 각자의 개성으로 잔뜩 꾸며진 다이어리와 펜이 들어있었다. 전부 과거 일이다. 

그러나 스마트폰이 대중화되면서 '다이어리'를 이용하는 이들은 차츰 감소하기 시작했다. 뭔가 메모할 일이 생기면 사람들은 수첩 대신 스마트폰을 꺼냈다. 그리고 자신의 메모를 다른 이들과 손쉽게 공유했다. 그 뿐인가, 업무, 일정등도 손쉽게 공유가 가능했고, 이런 일들은 스마트폰의 발전이 가져온 순기능들이었다.


편리함을 얻은 대신 개성이 사라진 시대


사실 갤럭시 노트가 성공한 이유는 디지털과 아날로그의 절묘한 결합 때문이라 여겨진다. 뭔가를 필기하는 손맛을 느끼고 싶은데 스마트폰의 편리함은 버리기 힘든 사람들을 위한 절충안이 노트 형태의 스마트폰인 것이다. 

갤럭시 노트의 성공에서도 알 수 있다시피 근래들어 우리는 무조건 적인 편리함에 피로감을 느끼기 시작했다. 그 피로감의 이면에는 스마트폰의 작은 액정, 가독성, 그리고 분단위로 스마트폰을 확인하지 않으면 불안해지는 강박 같은 것들이 자리잡고 있다. 

분명 스마트폰을 이용한 업무나 시간관리는 간편하고 효율적이며 편리하다. 예전 '자기계발', '시간관리', '업무'와 관련된 책들에서는 수첩과 펜이 가장 중요하면서도 기본적인 도구였다. 그러나 지금은 상황이 달라졌다. 모든 디지털 기기들이 유기적으로 연동되고, 집, 회사, 외부 어디에서든 인터넷과 전원이 남아 있다면 편리하게 내 업무를 이어서 진행하거나 시간관리를 할 수 있다. 그러나 역으로 인터넷과 전원이 있는 곳에서까지 일을 연장해야 하고, 시간을 관리해야 한다는 강박이 따라온 것도 사실이다. 때로는 일정이 빼곡이 적혀 있는 수첩이나 다이어리를 던져버리고 싶은 충동을 느끼고, 실제로도 수첩을 이용하면 그것이 가능했다. 그러나 스마트폰은 그것이 거의 불가능하다. 쉴새 없이 울려대는 알람, 전원을 꺼버려도 언제 부재중 연락이 올지 모르는 불안감 같은 것들이 우리를 사로잡는다. 편리하게 시간을 관리하고 업무를 하고자 했지만, 그것이 우리에게 극심한 피로감을 안겨주는 것이다. 마치 24시간 내내 일을 해야만 하는 로봇과 다를 바 없다. 

무엇보다도 스마트폰으로 이용하는 수첩 어플리케이션이나 다이어리들은 자신의 취향대로 꾸미기 어렵다는 단점들이 있다. 다이어리나 수첩은 그것을 사용하는 사람의 개성을 대변했다. 다른 사람들이 유니크하게 꾸며놓은 다이어리나 수첩들을 펼쳐볼 때면 자극을 받거나, 혹은 새로운 각오를 다지게 되는 계기가 되곤 했지만, 스마트폰용 어플은 그런 소소한 재미조차도 허용하지 않는다. 


유지비용


스마트폰 어플의 장점은 매년 새로운 다이어리나 수첩을 살 필요가 없다는 점이다. 그냥 처음 구입한 어플을 꾸준히 이어서 쓰면 되는 것이다. 펜의 잉크를 교환할 필요도, 속지를 교체할 필요도 없다. 

공간절약이라는 측면에서 이점도 있다. 지난 수첩이나 메모들을 별도의 공간을 할애하여 보관해야 할 필요도 없다. 

그렇다면 과연 종이로 된 수첩이나 다이어리, 펜이 비효율적인가. 이 문제에 대해서는 취향의 문제라고 볼 수 있다. 사실 위에 적어놓은 내용 전부가 취향의 문제이다. 기분에 따라 다양한 질감의 종이를 쓴 수첩이나 노트로 교환을 해보고, 다양한 필기감의 펜을 써보는 것은 자기관리나 업무를 하는 것보다 더 중요할지도 모른다. 어쩌면 이런 아날로그 적인 면이 업무나 자기계발 적 측면에서 훨씬 효율적일지도 모르는 것이다. 그리고 앞서도 말했듯, 꾸민다는 측면에서 시각적인 만족감(혹은 재미)를 안겨주기도 한다. 


우리는 효율적으로 살고 있는가, 구속되어 살고 있는가


자기관리나 업무의 효율성을 높이는 일은 현대사회에서 가장 중요한 일 중 하나이다. 그러나 우리는 이 중요한 일을 하면서 스스로를 '효율성'이라는 틀 안에 너무 구속시키는 것은 아닌지 돌이켜 볼 필요가 있다. 노트와 펜의 미덕은 자율성이다. 배터리의 잔량이나 무료 와이파이에서 자유로울 수 있는 것이다. 오히려 훨씬 더 창의적인 사고를 키울 수 있을지도 모른다. 내 손끝에서 느껴지는 종이의 질감, 잉크의 흐름, 펜의 필기감 같은 것들은 작은 화면의 키보드를 터치하는 것보다 훨씬 더 쾌적한 느낌을 제공한다. 아시다시피, 능률은 쾌적함에서 나온다. 물론 디지털의 편의성을 무시할 수는 없다. 그러나 디지털과 아날로그를 적절히 절충한다면 훨씬 '즐거운' 자기관리(혹은 자기계발)과 업무의 효율성을 극대화 시킬 수 있을 것이다. 이러한 절충방법은 후에 다시 포스팅해보기로 하겠다. 





맥북을 구입했다. 비싸다. 예쁘다. 그런데 윈도우 랩탑과는 달리 낯설다. 그래서 걱정이다. 맥을 구입한 것이 과연 옳은 일인가. 큰 마음 먹고 구입한 내 맥북은 값 비싸고 예쁜 허세용 아이템으로 전락할 것인가. 

편견이란 무섭다. 습관도 마찬가지다. 변화를 주기보다는 익숙함에 안주하고 싶다. 우리 모두의 마음이다. 특히나 IT쪽이 그렇다. IT 기술이 무서운 속도로 발전하지만, 반면에 사람들은 그 발전속도를 감당하지 못해 기존의 것을 그대로 가져가고 싶어한다. 환경의 변화는 곧 모험을 의미하고, 요즘 같은 시대에 모험을 즐기려는 사람은 드물다. 같은 메이커의 카메라, 같은 메이커의 치약, 그리고 우리는 늘 윈도우를 쓴다. 

아까운 시간을 쪼개서 윈도우를 쓰는 것이 나쁘다는 이야기를 하고 싶은 것은 아니다. 이 글은 '맥'이라는 낯선 환경에 발을 들여 놓고자하지만, 망설이는 분들을 위한 글이다. 쉽지 않은 선택을 해야하는 것이다. 윈도우에서 맥으로 플랫폼을 옮기는 것은 주류에서 비주류로 이동하는 것과 다름없다. 용기가 필요하다. 그래서 용기를 냈을 때, 우리는 고민한다. 맥으로 무엇을 할 수 있을까? 얼마나 가치있게 활용 할 수 있을 것인가? 

1.  패러럴즈 (Parallels) 

누구는 말한다. 왜 비싼 돈을 주고 구입한 맥에  굳이 윈도우즈를 설치하려 하느냐고. 맥에 윈도우즈를 설치해 쓰는 것은 진정한 맥 유저가 할 짓이 아니라고. 진정한 맥 유저 따위는 없다.  깁슨 기타에 디마지오 픽업을 달았다고 해서 그 뮤지션이 깁슨 유저가 아니라고 말 할 수는 없는 것이다. 맥은 그냥 도구일 뿐이다. 그런데 이 도구가 완벽하지는 않다. 정확하게 말하면, 이 사회는 다양성이라는 것이 존재하기 때문에,  '꼭 이것 만이 진리'인 것은 존재하지 않는 것이다. 
윈도우즈는 여전히 전 세계에서 가장 영향력 있는 OS 중 하나다. 대부분의 프로그램들이 윈도우즈를 기반으로 만들어진다. 특히 우리나라에서 윈도우즈의 의존도는 상당히 높은 것이 아니라 거의 대부분이라고 할 수 있다. 불행하게도 익스플로러가 없다면, 우리는 인터넷으로 대부분의 일들을 처리할 수 없다. 그래서 맥 유저에게는 숙명처럼 따라다니는 프로그램이 바로 패러럴즈이다. 물론 부트캠프라는, 애플이 제시한 윈도우즈 설치 방법이 있긴 하다. 그러나 부트캠프는 맥에 온전히 윈도우즈만 설치해서 쓰지 않는 이상 맥 OS와 윈도우즈 사이를 전환하는 것이 불편하다. 그렇다고 맥에 윈도우즈만 설치해서 쓸 수는 없는 일이다. 사실 애플의 미덕은 하드웨어라기 보다는 'OS'이기 때문이다. 

패러럴즈는 이런 딜레마를 쉽게 극복할 수 있게 해준다. 물론 돈을 지불하고 구입해야한다. 89,000 원이라는 적지 않은 가격이다. 그러나 가격만큼의 만족감은 충분히 준다. 
패러럴즈에 윈도우즈를 설치해서 쓰면 일상적인 작업들은 거의 무리없이 할 수 있다. 맥의 성능이 받쳐만 준다면 게임도 원활하게 즐길 수 있다. 패러럴즈는 일상적인 작업은 맥으로 가능하지만 '어쩔 수 없이 꼭 윈도우즈를 써야만' 하는 유저들에게 꼭 필요하다.  
패러럴즈의 또 다른 미덕은 다양한 OS를 설치 할 수 있다는 점인데, 패러럴즈에 리눅스를 설치하면 상당히 유용하다. 리눅스는 그리 큰 용량을 필요로 하지 않기때문에 리눅스를 공부하고 싶은 분들은 다양한 종류의 배포판을 패러럴즈에 설치하여 사용할 수 있을 것이다. 


패러럴즈에 리눅스를 설치해 이용하면, 뜻밖의 수확도 있다. 만약 여러분들이 가정에 NAS나 파일서버를 운용하는 중이라면, 내부에서는 보통 삼바(SMB) 네트워크로 많이 접속할 것이다. 그런데 문제는 이 삼바가 외부에서는 접속이 되지 않는다는 것이다. 일반적으로 139번 포트와 445 포트를 막아놨기 때문이기도 하겠지만, 어쨌든 리눅스는 이 두 포트를 다른 번호로 포트 포워딩을 해서 DDNS를 이용해 외부에서도 SMB로 접속할 수 있다.




<민트 리눅스 17 퀴아나를 패러럴즈로 설치하고 외부에서 집에 있는 WD MyCloud 4TB에 SMB로 접속한 그림>



패러럴즈는 하나의  '어플리케이션'처럼 동작하므로, 필요한 프로그램, 예를 들어 '오피스'라던가, 혹은 Active X 를 이용해야만 하는 웹사이트에 접속할 때 편리하게 이용할 수 있다. 패러럴즈의 장점은 윈도우와 리눅스, 맥 OS를 유기적으로, 편리하게 경험해 볼 수 있다는 점이 장점이라고 볼 수 있다. 단점이라면 오로지 89,000원의 가격이다. 게다가 메이저 업그레이드 때마다 새로 구입해야 하는 불편도 있지만, 특별히 OS가 지원하지 않는 이상, 구 버전으로도 충분히 쓸 수 있으니 이 부분은 큰 단점이 아닐 수도 있다. 

2. 연구 및 논문 작성

기존의 연구자들은 종이를 선호했다. 대부분의 논문들이 PDF파일로 만들어져 있다는 점과는 별개로 연구자들은 전통적인 방식을 이어나갔다. 아이패드와 같은 태블릿들이 대중적으로 보급되었음에도, 눈이 아프다는 이유로, 필기를 하기 어렵다는 이유로, 무겁다는 이유로 여전히 기존 연구자들은 종이로 인쇄한 논문들에 애착을 가지고 있다.
그러나 연구자들 또한 체계적인 자료관리가 필요한 시점이 되었다. 종이는 얇지만, 모이면 부피가 제법 된다. 보관하기가 쉽지 않은 것이다. 헐리우드 영화처럼 지하실이라도 있다면, 지하실에 박스를 쌓아둘 수도 있겠지만 우리나라 현실에서는 그런 것들이 쉽지 않다는 것을 아마도 유저들이 더 잘 알 것이다. 그렇다고 종이값, 잉크값 들여가며 인쇄해 놓은 논문들이나 자료들을 그냥 버릴 수도 없는 노릇이다. 


맥에는 자료관리 프로그램들이 다양하다. 물론 윈도우즈에도 다양하다. 가장 대표적인 것이 플랫폼을 가리지 않는 '에버노트'가 있을 것이다. 여기서 잠깐. 에버노트가 훌륭한 노트앱이고, 자료관리라던가 기타 여러가지 용도로 다재다능하게 이용될 수 있다는 점에는 아무도 이의를 제기하지 않을 것이다. 그러나 우리는 모든 기능들이 한꺼번에 (그리고 어설프게) 들어있는 미니콤포넌트보다, 앰프 따로, 튜너 따로, CD 플레이어 따로 구입하는 오디오 시스템이 더 좋다는 것을 알고 있다. 한 가지 기능이 특화 된 프로그램이야 말로 우리가 필요한 것이다. 


논문 및 연구활동에 유용한 프로그램들이 맥에는 다수 포진되어 있다. 그 중에 '논문 관리'로만 가장 편리한 것은 Papers 라는 프로그램이다. 이 프로그램의 미덕은 검색을 통하여 논문의 제목, 저자, 학회지 등을 매칭 시켜주는 시스템이다. 덕분에 편리하게 논문을 관리 및 분류할 수 있다. 그 외에 Scrivener 와 Ulysess와 같은 프로그램은 논문의 초안을 작성하기에 안성맞춤인 프로그램들이다. Mindnode Pro는 일종의 스토리보드와도 같은 기능을 한다. 논문이나 소설을 쓸 때, 내가 진행해야 할 방향을 한눈에 볼 수 있다. 


<Mindnode Pro를 이용하여 연구해야 할 부분들의 전체적인 설계도를 만들어 볼 수 있다.>


물론 윈도우에서도 자료관리 프로그램들은 얼마든지 있을 것이다. 그러나 맥에서 유명한 이 프로그램들은 (물론 유로지만) 자료를 보다 효율적으로 관리함으로써 작업의 능률을 올려준다. 물론, 최근에는 한컴에서 한컴 오피스 for MAC을 발매하여 맥으로도 한글문서 작업이 가능해졌고, 논문 작성도 훨씬 편해졌다. 그러나 단축키 등등의 문제들이 아직 있기 때문에 한글 워드의 경우는 패러럴즈를 통해 윈도우에서 작업하는 것이 편할 수도 있다. 


맥은 자체 화면 갈무리 기능이 있어서 소소하게나마 이미지 수집에 도움이 되고, PDF 파일을 보는데 있어서도 별도의 프로그램(Adobe Reader)을 설치할 필요도 없다. 상당히 빠르게, 그리고 편리하게 PDF를 읽을 수 있다. 


3. 일정관리


맥이나 IOS를 이용하는 유저들이면 누구나 한 번쯤은 구매욕구에 시달린다는 Omnifocus가 있다. GTD방식의, 가장 유명한 자기관리 프로그램이다. 물론 가격은 저렴하지 않지만, 학생할인 같은 할인 프로그램들이 있으니 이러한 프로그램들을 이용하면 유용하다. 앞서 언급했던 Papers 라던가 Devonthink 와 같은 프로그램들도 학생할인이 가능하다. 대학생들은 학생할인을 이용하면 저렴하게 이용할 수 있으니 구입에 참고하도록 하자. 


어쨌든 옴니포커스가 아니더라도 애플의 자체 캘린더는 훌륭하다. 일반적으로 일정관리는 구글의 구글 캘린더나 MS의 아웃룩을 많이 이용한다. 구글 캘린더는 기능이 다양하고, 아웃룩은 오피스와의 연동과 가장 많은 곳에서 사용된다는 이점이 있다. 그렇다면 iCloud 캘린더는 어떤 장점이 있을까. 일단 UI의 깔끔함, 그리고 어느 플랫폼에서나 캘린더나 미리알림등의 일정 관리가 가능하고(이는 구글 캘린더도 마찬가지지만) 무엇보다도 iOS라던가 기타 애플 기기들과의 연동이 유기적으로 잘 이루어진다는 것이 장점이다. 아이패드나 아이폰으로 캘린더에 일정을 작성하면 웹의 iCloud 캘린더에서 잠시 후에 자동으로 그 일정이 나타나는 것을 볼 수 있다. 이러한 '새로고침' 기능은 의외로 편리하다. 


안드로이드를 이용하는 유저들은 당연히 구글 서비스를 이용하겠지만, 안드로이드에서도 아이클라우드를 이용할 수 있는 유료어플들이 있다. 필자는 개인적으로 옴니포커스와 맥의 기본 캘린더, 미리 알림기능을 함께 쓰고 있으며, iOS에서는 PlanBe라는 캘린더 어플을 이용하고 있다. 


4. 엔터테인먼트


아티스트들이 주로 맥을 많이 이용하는 이유는 물론 다양하겠지만, 아무래도 전문 프로그램과의 연동이 편리하다는 것에 있지 않을까. 이것이 무슨 이야기냐 하면, 내가 일렉기타를 연주해서 그 연주를 녹음하고 싶다면, 기타와 기타를 맥과 연결시켜주는 장비, 그리고 개러지 밴드만 있으면 된다는 것이다. 20만원 상당의 로직이 있다면 음악 작업은 좀 더 쉬워질 것이다. 

화가의 경우, 자신이 그린 그림을 아이폰으로 촬영하면, 저절로 맥의 포토 라이브러리에 저장이 된다. 사진작가들도 마찬가지다. 이와 같은 장비들간의 자연스러운 연동기능은 편리하게 포트폴리오를 만들어 낼 수 있게 한다. 특히 사진작가의 경우, 맥은 더할나위 없이 편리한데, 저렴한 가격으로 포토샵을 대신 할 수 있는 픽셀메이터(Pixelmator)와 같은 프로그램들이 있다. 맥이 여러대 있다면 어렵지 않게 상호 파일교환을 할 수 있다. 레티나 맥북은 사진작업을 하기에 충분한 화면을 제공해준다. 


음악감상에 있어서도 PC-FI 쪽에서는 제법 알아준다는 Audirvana 와 같은 유료 프로그램이 있으며, 무비스트 어플을 이용하면 동영상 감상도 무리가 없다. 

또한 '미리보기'창을 이용하면 간단하게(정말 간단하게) 사진을 편집할 수도 있다. 

결국 여러분들이 맥으로 엔터테인먼트를 즐기는 것에는 '아무런' 지장도 없다. 


5. 무엇보다도 뭔가를 하고 싶다는 생각


조금은 추상적이지만, 맥은 '뭔가를 해야겠다'는 생각이 들게 만든다. 필자는 2013 Late 레티나 맥북 프로 13인치 중급형을 이용중인데, 특별한 일이 아니면 팬이 도는 소리도, 발열도 느끼기 힘들다. 늘 쾌적한 작업 상태를 만들어 주는 것이다. '보기 좋은 떡이 먹기도 좋다'는 옛말도 있듯이, 맥은 가지고 있으면 하다못해 글 한 줄이라도 더 쓰고 싶게 만든다. 맥을 감성적인 입장에서 접근했을 때 이렇다는 것이고, 실제로 맥은 일반 노트북과 다를 것이 없다. 그냥 OS만 틀릴 뿐이다. 맥이 사치나 허세의 대명사로 불리던 것도 한 때인 것이다. 맥은 그냥 조금 비싼, 괜찮은 하드웨어로 만들어진 컴퓨터일 뿐이다. 맥을 쓰는 사람들이 특별하지도 않고, 윈도우즈 PC를 이용하는 사람들과 별반 다를 바가 없다는 의미다. 그러나 많은 사람들은 여전히 맥에 대해 편견을 지니고 있다. 전문가용이라든지, 허세라든지 하는 말들은 이런 편견에서 기인한다. 편견없이 보자면 맥은 그냥 애플에서 만든 PC, 그 이상도 이하도 아닌 것이다. 


많은 사람들이 맥을 구입하기 전에 갈등한다. 스스로에게 과연 이렇게 비싼 것이 내게 필요가 있을까? 라고 자문하게 만든다. 맥은 일상적인 상황에서는 불편함을 느끼지 못한다. 어떤 부분에서는 윈도우보다 훨씬 편리하다. 아직은 윈도우즈가, 그리고 오피스가 우리나라를 지배하고 있지만, 대체할 프로그램들도 상당히 다양하다. 패러럴즈를 이용하면 불편함을 거의 느끼지 못할정도니까. 


위에서도 언급했듯, 맥은 사치품이나 허세용 아이템이 아닌, 충분히 PC를 구입할 때 고려할 수 있는 부분이다. 때로는 본인 스스로가 작업환경에 변화를 꾀하고 싶다면, 용기있게 맥을 질러보는 것은 어떨까. 설령 인터넷 검색만 할 뿐이더라도 실망하지는 않을 것이다. 



  1. 2014.11.27 23:24

    비밀댓글입니다

    • Favicon of http://heejune.net BlogIcon Heejune 2014.11.30 17:27 신고

      1. 가능성이 없는 건 아니지만 맥에 비밀번호를 걸어놓으셨다면 맥에 연결된 외장하드를 볼 수 있을 것 같지는 않습니다. 왜냐하면 다른 사람 컴퓨터에 연결된 외장하드를 보기 위해서는 다른 사람 컴퓨터에 접속 할 수 있어야 하기 때문입니다. 아니면 그 외장하드를 '공유' 드라이브로 설정해 놓으면 볼 수 있겠지요.

      2. 공용 와이파이는 보안에 취약합니다. 누가 마음먹고 공용 와이파이 설정에 들어 갈 수 있다면 님의 컴퓨터 맥 어드레스라던가 아이피주소를 알 수 있을 것이고, 그러면 실력있는 해커들은 무슨 짓을 할 수도 있겠지요.
      죄송하지만 이 문제에 대해서는 제가 뭐라고 드릴 말씀이 없습니다.

      3. 맥이 잠자기가 아니고 '완전종료'라면 안전하겠지만 '잠자기' 상태라면 장담할 수는 없겠네요.

      4. lte=4g라고 보시면 되고 3G는 4G, LTE 이전 기술입니다. 대부분의 스마트폰들은 LTE를 쓰거나 3G통신망을 쓰는데, 이 기술은 접속된 IP가 랜덤이기 때문에 안전하다고 하는 것 같습니다.
      전용 와이파이가 아닌 이상 백프로 안전을 장담할 수는 없습니다. 이 부분에 대해서는 저도 보안전문가가 아니라서 답을 드릴 수가 없네요.

      5. 마찬가지로 대부분 김동현님처럼 인터넷 뱅킹을 할텐데 보안이 뚫릴 수도, 아닐 수도 있다고 생각합니다. 역시 제가 보안전문가가 아니라서 잘 모르겠구요. 저는 참고로 맥으로 뱅킹을 거의 하지 않습니다. 그냥 스마트폰으로 뱅킹을 하구요. 일반적으로 보안카드나 공인인증서 관리를 해주셔야 할 것 같습니다. 백프로 안전한 것은 없으니까요.

      6. 그렇게 쓰시는 방법도 나쁘지 않다고 생각합니다. 대신에 공유기 보안설정은 WPA2로 해주셔야 할 것 같습니다.

      7. 그렇게 따지면 누구도 개인 공유기로 와이파이를 쓰지 않겠죠. 공유기가 무슨 필요가 있겠습니까? 언제 뚤릴지 모르는데. 보통은 공유기에 WPA2 암호를 설정해서 안뚤리기를 바라고 씁니다. 뚤릴 수도 있고, 그렇지 않을 수도 있죠. 하지만 제 경우는 복잡한 비밀번호를 설정해서 쓰고 있습니다. 인터넷에 와이파이 보안으로 검색해보세요.

      8. 저는 그냥 와이파이 씁니다. 안드로이드 쓸때도 그랬고, 아이폰 쓸 때도 그랬습니다. 그게 불안하시면 모든 사람들이 안드로이드 와이파이 못쓰죠. 그냥 인터넷 돌아다니다가 의심스러운 파일을 설치하지 않으시면 됩니다.

      9. 저는 맥에 아무런 보안프로그램을 깔아쓰지 않습니다. 의심스러운 사이트, 파일등은 방문하거나 다운 받지 않습니다. 정 불안하면 OS를 초기화 시킵니다.

      10. 저는 아무런 보안 절차를 쓰지 않습니다. 맥을 키면 그냥 할일을 할 뿐이죠.

      11. 그건 사용자 패턴 나름입니다. 초기화를 해주셔도 되고, 안해주셔도 됩니다. 저는 좀 느려지거나 뭔가 지저분해졌다 싶으면 초기화를 합니다.

      12. 의심스러운 와이파이 망에는 절대로 접속하지 마시고요. 밖에서는 노트북 대신에 패드나 폰으로 인터넷을 하셔야 할 것 같네요. 3G나 LTE를 이용하셔서요.

      13. 저는 맥에 중요한 파일은 저장해두지 않습니다. 영화나 음악이나 문서파일 같은 것들도요. 그래서 제 맥은 늘 용량이 남아있습니다. 용량을 어느 정도 남겨두세요.

      14. 아이패드 또한 마찬가지입니다. 불필요한 프로그램은 지우시구요. 맥으로 아이패드 업그레이드 하면 아이패드에 남아있는 용량과는 무관하게 업그레이드가 진행될겁니다.

      15. dmg, pkg는 설치파일이고 xpc는 저도 모르겠습니다.

      16. 외장하드를 우클릭하셔서 '추출'을 누르신 후 빼시면 됩니다.

      17. 전 아이폰/아이패드는 그냥 뽑아버립니다.

      18. 그 부분은 제가 보안전문가가 아니라서 모르겠습니다. 제 PC가 이상이 생겼다는 생각이 들면 저는 무조건 포맷하고 OS를 새로 설치합니다.


iPhone 5s


"업무에 조금이라도 도움이 될 것 같아 생산성 차원에서 아이패드를 구입했습니다. 그런데 하는 일이라고는 일정관리랍시고 캘린더 보는 것이 전부인데다가 출퇴근길에는 아이패드를 꺼내기도 거시기해서 스마트폰이나 보고 맙니다. 사실 일정관리도 스마트폰으로 다 되구요. 아이패드로는 도대체 뭘 해야 합니까?"


사실 아이패드를 구입하면 이런 딜레마들이 생기게 마련이다. 아이패드는 어찌보면 애매한 위치에 속해 있는 장비인것이다. 가장 큰 문제는 '아이패드로 할 수 있는 일의 대부분은 스마트폰으로도 가능'하다는 것이다. 게다가 최근에는 스마트폰의 화면 크기도 커져가는 추세이기때문에 아이패드의 위치는 더욱 더 애매해진다. 오히려 잘못했다가는 그냥 번잡스러운 판때기로 전락해 버릴 공산이 크다. 

문제는 여기서 끝나지 않는다. 

조금이라도 창의적인 직장생활을 해보려하지만, 대한민국 사회는 좋게 말하면 보수적이고, 나쁘게 말하면 '창의성은 똘아이들이나 갖는 망상'정도로 치부되어 버리기 때문에 넘쳐나는 창의성을 그냥 흘려보낼 수 밖에 없다. 

직장상사에게 뭔가를 보고할 일이 있어 아이패드를 들고 가면 일단 그 표정부터 변하는 것이다. 여전히 직장상사들은 A4용지에 잘 인쇄된 페이퍼웍을 원한다. 단지 '한 번의 보고'를 위해서 A4용지 몇 장을 허비하게 되는 것이다. 그 A4 용지는 '보고'라는 작업이 끝나면 그대로 이면지가 되어 버리거나 종이 분쇄기에서 생을 마감하게 된다. 이것은 개인적으로 자원의 낭비라던가 이런 것들을 떠나서 '시간과 에너지의 낭비'라고 생각한다. 


그래도 우리는 대한민국에서 살기때문에


아이패드는 '나 혼자만의 작업도구'가 된다. 물론 팀원들이 모두 아이패드를 가지고 있다면 편리하겠지만 그것은 또 그 나름대로 사정들이 있어서 모두가 스마트폰을 갖듯 아이패드를 가지고 다니지는 않는 것이다. 그렇다면 결론은 아이패드를 이용해 '나 만이라도' 편리하게 이용을 하는 수 밖에 없다. 

따라서 본 포스팅은 '집 - 출근길 - 회사 - 퇴근길 - 집' 과 같은 동선을 따라 아이패드를 어떻게 활용할지에 대한 이야기를 해보도록 하겠다. 이 포스팅에 적힌대로만 한다면 매월 아이패드 할부금 정도는 뽑을 수 있을 것이다. 


아침에 일어나면


여러분들이 가장 먼저 하는 일이란 스마트폰을 보는 것이다. 스마트폰에 지정된 알람을 끌 것이고, 기왕 그렇게 스마트폰을 손에 쥔 참에 메시지라던가 이메일, 그리고 간단한 인터넷 뉴스를 보며 이불 속에서 비비적거릴 것이다. 그러다보면 시간은 조금씩 흘러가게 마련이고, 출근시간이 임박해올 것이다. 아침을 제대로 챙겨먹지 못한 채, 머리만 감고 부랴부랴 출근길에 오른다. 직장인들의 고된 하루는 여기서부터 시작된다. 

그러면 이 시점에서 헐리우드 영화들을 한 번 상상해보자. 아침에 알람을 끄고, 느긋하게 샤워를 한 뒤, 커피를 끓이고 샌드위치를 씹으며 여유있게 신문을 보는 화이트컬러들이 주인공인 그런 영화들. 물론 여러분들도 그렇게 생활할 수 있다. 말단 비정규직 직원이라도, 내 삶의 질을 향상시키는 방법은 본인 스스로에게 찾을 수 밖에 없다. 이것은 습관의 문제다. 물론 필자 또한 잠시 했던 직장생활을 거의 폐인처럼 다녔던 기억이 있다. 돌이키고 싶지 않은 기억이지만 아무튼 아침을 어떻게 시작하는 지는 무척 중요하다. 

눈을 뜨고 스마트폰의 알람을 끄고 여러분들이 가장 먼저 해야할 일은 아침시간을 아이패드와 보내는 것이다. 그러자면 최대한 빠른 시간에 출근준비가 끝나 있어야 한다. 여유로운 마음을 갖는 것이 중요하다. 마음을 여유롭게 갖기 위해서는 스마트폰의 좁은 화면이 더 심리적인 압박을 가져다 줄 것이다. 

헌신적인 직장인들이라면 아마도 최소한 일주일치 일정을 미리 정해 놓았을 것이다. 보통은 전날에 다음날의 일정을 스마트폰이나 다이어리 등에 적어 둘 것이다. 

막상 출근하고나면 일정을 체크할 여유가 없을지도 모른다. 그렇기 때문에 하루의 일정을 미리 확인해보는 절차가 필요하다. 아이패드는 기본적으로 제공되는 일정관리 앱들이 있다. 거창하게 말해서 일정관리 앱이지 그냥 캘린더랑 미리알림 앱을 이야기하는 것이다. 아이패드의 장점은 기본 캘린더라도 그날의 일정이 아이폰처럼 '점'이 아닌 '내용'으로 보여진다는 것이다. 아침식사를 하며 일정을 확인하고, 그날 해야 할 우선순위를 만들어 둔다. 이럴 때 도움이 되는 어플이 바로 '분더리스트(Wunderlist)'이다. 



분더리스트는 직관적이고, 편리하게 할일관리를 할 수 있다. 무료버전으로 이용하면 '사진'을 저장할 수 있고, 매월 4.99달러의 금액을 지불하는 유료 프로그램에 가입하면 그외에 다양한 파일들을 첨부하여 사용할 수 있다. 분더리스트의 가장 큰 강점은 플랫폼의 제한이 거의 없다는 것이다. 윈도우 PC를 비롯해 맥, 안드로이드, 아이폰 등 다양한 곳에서 이용할 수 있다. '일정관리의 에버노트' 정도로 생각하면 된다. 일정관리나 노트 어플을 이용할 때 가장 중요한 것은 플랫폼을 가리면 안된다는 것이다. 하나의 플랫폼에서만 이용할 수 있는 프로그램은 아무리 좋은 프로그램이라 할지라도 활용성에 있어서 뒤떨어질 수 밖에 없다. 그런 면에서 분더리스트는 아주 훌륭한 할일/일정관리 어플이라고 볼 수 있다. 


"이런 것들은 스마트폰으로도 할 수 있잖아요. 굳이 아이패드로 하는 것은 무슨 허세질인가요?"

라는 질문이 나올법도 하다. 서두에도 말했지만 좁아터진 스마트폰 화면으로 하루를 시작하면 아침부터 뭔가에 압박받는 기분이 드는 것이다. 게다가 아이패드는 화면이 크기때문에 어플들을 활용하는데 있어 보다 더 원활하다. 


출근길


아이패드를 꺼낼 수 없는 상황이다. 그러나 아쉬워하지 말자. 만일 이 글을 읽는 그대가 아이폰 유저라면 우리는 '아이클라우드'라는 훌륭한 기능을 마음껏 누릴 수 있다. 가장 좋은 것이 웹사이트 공유기능이다. 




위 스크린샷은 아이패드의 사파리 화면을 캡춰한 것이다. 필자가 아이패드로, 혹은 맥북으로 읽었던 기사들을 아이폰에서 이어서 볼 수 있다. 이북도 마찬가지다. 리디북스를 이용하여 아이패드로 소설을 읽고 있었다면 아이폰으로 읽던 부분을 이어서 읽을 수 있다. 



리디북스는 기본적으로 5대의 기기를 연동하여 사용할 수 있다. 그러니 아이패드와 아이폰(혹은 다른 스마트폰)을 이용한다면 충분히 읽었던 부분을 이어서 볼 수 있는 것이다. 


버스나 지하철에서 모처럼 자리에 앉아 동영상을 감상하고 싶다면 역시 아이패드의 넓은 화면이 보기가 더 좋다. 일반적으로 인코딩을 해서 아이패드에 넣을 수도 있지만 AvPlayer라던가 nPlayer를 이용하면 무인코딩으로 동영상을 넣어 가지고 다닐 수 있다. 


회사


에 도착하면 아주 웃긴일이지만 필자의 경우 아이패드를 거의 '탁상달력' 용도로 사용했다. 


iPhone 5s


이런식으로 해두면 아이폰이나 PC의 인터넷 익스플로어를 통해 iCloud.com에 접속하여 일정을 입력해두면 자동으로 아이패드의 캘린더에 연동이 되는 것이다. 이 밖에도 PDF 파일을 보거나 웹검색, 일정관리 등의 모든 작업을 아이패드로 한다. 간단한 한글 워드 문서조차도 아이패드로 수정할 수 있다. PC로 하는 일이라고는 'PC로 할 수 밖에 없는 일들' 뿐인 것이다. 업무가 무엇이냐에 따라 다르겠지만 '관리 및 뷰어' 용도에서는 아이패드만큼 편리한 것이 없다. 부팅의 과정이 필요없고 단순히 슬립버튼을 누르면 끝인 것이다. 

탁상 달력 용도로 아이패드를 이용하면 유동적인 스케줄을 편리하게 조절할 수 있다. 그리고 아이패드를 통해 작성한 일정들은 본인이 가지고 있는 스마트폰, 그리고 PC에서 언제든 확인할 수 있다. 

아이패드는 또한 메일관리에도 편리하다. 메일전용 머신으로 써도 될 정도. PC로 실시간 메일 푸시를 받는 것은 제한적이다. 회사 내의 이메일을 이용한다면, 그 또한 아이패드에 연동해서 이용할 수 있다. 그러나 보통 여러분들이 다음이나 네이버, 구글 같은 이메일 서비스를 이용한다면, 아이패드는 이러한 메일들을 실시간으로 푸쉬해주고(물론 전용 어플들을 이용해야하지만) 그 자리에서 바로 확인할 수 있다. PC를 통해 이메일을 확인할 수도 있지만 작업했던 창을 내리고, 메일 창을 새로 띄우는 번잡함을 없앨 수 있는 것이다. 


만일 여러분들이 외근을 나가게 되면 많은 것들을 가지고 다닐 필요가 없다. 그냥 아이패드만 들고 나가면 된다. 

아이패드의 넓은 화면을 활용하여 사무실의 PC에 원격접속을 하면 사무실 PC에 넣어 둔 자료들을 편리하게 열람할 수 있으며, 직장 동료들이나 상사들이 어떤 자료를 요구하면 외부에서도 바로바로 보내 줄 수 있다. 



위 스크린샷은 아이패드를 통해 집에 있는 맥미니에 접속한 화면이다. 아이패드의 화면이 넓기 때문에 일반적인 작업등은 가능하다. 위 스크린샷은 무료어플인 VNC 뷰어인데, 이 어플 말고도 다양한 원격 리모트 어플들이 존재한다. 일반 PC에 서버 프로그램을 설치하고, 아이패드에 앱으로 설치하면 와이파이가 아니어도 충분히 사무실의 PC에 접속할 수 있다. 


퇴근길


퇴근길은 출근길보다 조금 더 여유롭다. 하루, 졸라게 일해서 피곤한 것만 빼면 "아, 오늘도 하루는 이렇게 끝이 났구나" 싶은 생각을 하는 것이다. 퇴근길 대중교통은 출근길보다는 상황이 괜찮을수도 있다. 어쨌든 퇴근길에는 아이패드를 이용하여 자신이 관심있는 분야에 몰두한다. 예컨대 영어공부를 한다던가, 원서를 읽는다던가, 혹은 GQ라던가 에스콰이어, 맥심 같은 잡지를 다운로드 받아서 볼 수 있다. 

아이패드의 장점은 잡지를 보는 데 있어 상당히 편리하다는 것이다. 집의 공간이 그리 넓지도 않은데 잡지까지 쌓여있다면 여러분들은 그야말로 맨붕일 것이다. 아이패드는 그럴 일은 없다. 그냥 원하는 잡지를 구입하여 다운로드 받아 보면 된다. 



마침내 집으로


퇴근이 무사히 끝나면, 우리는 하루를 마감하게 된다. 그날 있었던 일들을 정리하고, 어쩌면 Day One 같은 어플로 일기를 쓸 수도 있겠다. 잠들기 전 침대에 누워 읽던 책을 마저 읽다가 잠이 들 수도 있다. 결혼을 한 직장인이라면, 배우자가 TV를 보는 동안 침대나 거실에서 아이패드로 프리미어 리그나 분데스리가 같은 축구경기를 관람할 수도 있을 것이다. 

다음 날 일정을 정리하고, 다시 한 번 이메일을 확인해보고, 혹은 아이패드에 만화를 넣어 만화를 읽을 수도 있다. 평소 자기계발에 관심있는 사람들은, 공부하고 싶은 책을 PDF스캔 업체에 맡겨 스캔해 둔 책을 읽거나 페이스북이나 트위터같은 SNS서비스를 이용하여 그날 하루 있었던 일들을 보면서 하루를 마무리 할 수도 있다.


<필자는 일기를 매일 쓰는 편은 아니지만, 그래도 때로는 누군가에게 무엇인가를 이야기하고 싶을 때가 있다. 그런 날이면 간혹 일기를 쓰기도 한다. 조그마한 스마트폰 화면으로 정리하는 것보다는, 그래도 넓은 화면을 이용하는 것이 심적으로도 여유를 갖을 수 있을 것이다.>


직장인들은 사실 컴퓨터 앞에 앉아있는 것조차 스트레스일지도 모른다. 사무실에서 늘 컴퓨터 앞에 앉아있기 때문이다. 아이패드만의 장점은 여기에 있다. 좁은 스마트폰 화면이 갑갑한 사람들, 컴퓨터 앞에 앉아있기 싫은 사람들이 원하는 것은 세상에서 가장 편한 자세로 컴퓨터와 스마트폰으로 할 수 있는 일들을 하는 것이다. 아이패드는 이러한 피로에 쩔은 직장인들의 니즈를 충분히 충족시켜준다. 뭔가를 보기에 충분한 화면 크기, 휴대성, 심플함, 컴퓨터를 부팅시키는 것과 같은 번잡스러움에서 벗어나게 해주는 것이다. 그래서 아이패드는 소비지향성 디바이스인 것이다. 아이패드로 소비하는 것이 무의미해 보일지 모르겠다. 그러나 우리는 아이패드로 인해 최대한의 편리함을 제공받는다. 적당히 넓은 화면으로 다양한 종류의 컨텐츠를 즐길 수 있다는 것은 한편으로는 축복에 가까운 것이다. 

늘상 피로에 쩔어 사는 직장인들에게 아이패드란 (오그라드는 이야기겠지만) 때로는 친구와도 같은 역할을 하는 것이다. 조금 더 마음의 여유를 갖는다면, 아이패드를 좀 더 편리하고 다양한 방법으로 활용할 수 있겠다. 



  1. 이정인 2014.09.23 09:50 신고

    좋은 글이네요.. 회사에서 아이패드를 줬는데 평소에 이걸 왜사?라는 생각을 가지고있던 사람으로써 아이패드만의 큰 매력은 못느꼈지만.. 그냥 있으면 없는 것 보단 좋겠죠



본 포스팅은


아이패드를 이제 막 구입했는데 도대체 이걸로 무엇을 해야 옳은지 혼란에 빠진 유저들, 그리고 스마트 폰과 PC에 밀려서 딱히 활용성을 찾지 못해 어딘가에 아이패드를 쳐박아둔 유저들, 혹은 생각해보니 '낭비'라는 생각이 들어 중고로 처분을 고려하고 있는 분들을 위하여 작성되었다. 대략 3회 정도 연재를 생각하고 있는 중이며, 상황에 따라 연재가 '늘어날'수도 있다. 


그래서 오늘은 오리엔테이션을 해보겠습니다


아이패드를 처음 구입했는데 어떤 어플들이 필요한지, 기본적으로 어떤 형태로 활용을 하는지에 대한 개념부터 알아보는 것이 향후 아이패드를 활용하는 것에 있어 큰 도움이 될 것이다. 그래서 첫번째는 오리엔테이션을, 그리고 1편에서는 학생 및 교수등 연구분야에 종사하는 분들의 활용 용도에 대해 알아볼 것이며, 2편에서는 직장인들, 3편에서는 아티스트들을 위한 내용들을 구상했다. 그리고 번외편으로 '백수'님들을 위한 코너도 준비했으니 기대하시라.


아이패드를 처음 구입했다


그런데 할 것이 없다. 손에 계속 쥐고 있는 것은 스마트 폰이며, 문서 작성이나 기타 작업들은 PC나 노트북을 이용한다. 이북을 보려고 했는데 어떤 식으로 책을 다운받아야 하는지, 어떤 어플을 써야 하는지 알 수 없다. 화면만 컸다 뿐이지 스마트 폰이랑 다를 것이 무엇인가, 라고 생각하며 '괜히 이 비싼 기계를 구입한 것은 아닌가' 라는 자괴감에 시달릴 수도 있다. 

하지만 걱정하지 않아도 된다. 이 포스팅을 읽은 분들은 '어디에 써야 할지 모르는 기계'로 인한 히스테리에서 얼마간은 벗어날 수 있을 것이다. 아니 아이패드가 있으면 생활하는 데 얼마나 편리한지 깨달을 지도 모른다. 


아이패드는 전혀 다른 개념으로 접근해야 한다


'개념'이라는 단어가 주는 무게감이 있다. 일단 이 '개념'이라는 단어가 들어가면 무엇이든 어렵게 느껴진다. '편리하게 이용하려고 산 건데 뭔가를 또 배워야 하나' 라는 생각이 들 수 있는 것이다. 하지만 신경쓸 필요가 없다. 이 포스팅은 자연스럽게 아이패드를 활용할 수 있도록 도움을 줄 것이다. 그냥 아무 생각없이 커피 한 잔을 타놓고, 책을 읽듯 가벼운 마음으로 읽어나가시면 어느새 본인도 모르게 아이패드를 능숙하게 작동하고 있을 것이다. 


아이패드의 포지션은 기본적으로 스마트폰과 PC의 경계선상에 놓여있다. 태블릿의 역사를 되짚어 보자면 스탠리 큐브릭의 1968년 작 <2001 스페이스 오디세이>까지 거슬러 올라간다. 우주인들이 아침식사를 하면서 태블릿 PC로 뉴스같은 것을 보고 있는 장면이 있다. 

영화에서도 알 수 있다시피 태블릿이란 근본적으로 '소비지향성' 도구이다. 기존에는 PC에서 했던 것들, 즉 문서를 본다던가, 동영상 감상, 화상통화 같은 기능들을 분리해 놓고, 거기에 스마트 폰의 휴대성을 집어 넣은 것이다. 예전에는 화상통화를 하기 위해서 PC가 필요했고, 별도의 프로그램을 설치해야 했으며, 해드셋을 착용해야 했다. 그러나 아이패드가 등장하고, Facetime 기능이 생겨나면서 (애플유저들 간에) 화상통화는 터치 한 방으로 해결되었다. 별도의 요금도 필요없다. 와이파이를 연결할 수 있는 곳이면 어디서나 화상채팅이 가능하다.


스탠리 큐브릭의 기념비적인 SF영화 <2001 스페이스 오디세이>는 여러가지 면에서 선구자적 면모를 보였다. 주인공이 식사를 하며 태블릿으로 BBC를 감상하고 있다. 이 영화가 만들어진 1968년 무렵에는 영화에서나 등장하는 상상의 장면일 뿐이지만, 그로부터 대략 45년이 지난 지금은 흔히 볼 수 있는 광경이다.


처음 아이패드가 등장했을 때만 해도, 이 널빤지 같은 태블릿 PC가 도대체 어디에 쓰일 것인지 사람들은 궁금해했다. 전자책 시장은 아마존의 '킨들'이 이미 그 분야에 독보적인 위치를 차지하고 있었다. 사람들이 보기에 아이패드는 그저 스마트 폰을 크게 늘려놓은 것에 불과했다. 모바일 기기인 주제에 전화통화도 되지 않았다. 

그러나 아이패드 에어가 등장한 지금, 아이패드는 전 세계에서 아이폰 만큼이나 이슈를 만들어냈다. 태블릿은 이제 하나의 트랜드가 되어서 안드로이드 진영도 태블릿을 출시하기에 이르렀다. 

어쨌든 아이패드는 실생활에 가장 유용한 도구 중에 하나가 되었는데, 아이패드의 가장 큰 역할은 위에도 언급했던 '뷰어' 기능이다. 

뭔가를 보기위해 값비싼 아이패드가 필요하느냐고 반문할 수 있다. 아이패드는 킨들보다 비싸고, 한글 워드도(처음 등장할 당시에는) 없었으며, 취업준비자들에게는 거의 필수 스킬이나 다름없는 오피스 조차도 변변찮은 것이 없었다. 그러나 애플은 이러한 맹점을 앱 생태계로 변화시켰다. 스티브 잡스는 심지어 아이패드에 인문학 개념을 집어 넣었다. 그는 '사람'을 강조했고, 이후 대부분의 IT업계는 광고에 '사람'을 강조하기 시작했다. 

어쨌든 아이패드는 초반에도 언급했다시피 PC와 스마트폰 기능 사이에서 존재한다. 스마트폰으로는 조금 부족하고, 그렇다고 PC를 이용하기에는 번잡한 작업들을 해야 할 때 우리는 아이패드를 이용할 수 있다. 


그렇다면 구체적으로 아이패드는 어떻게 이용해야 하는가


아이패드는 철저히 소비지향적인 제품임을 누누히 강조해왔다. 그러나 순수하게 '소비만' 한다면 아이패드의 가치는 평가절하 되었을 것이다. 아이패드는 '소비 -> 생산'의 과정을 거친다. 즉 '컨텐츠를 소비함으로 인해서 무엇인가를 생산해내는' 기능을 갖는 것이다. 이것은 '휘발류가 타면서 힘을 만들어 내고, 그로인해 자동차가 움직이는' 과정과 같다. 

일단 PDF뷰어 기능이 있다. 만일 이 글을 읽는 여러분이 학생이거나 대학원생, 교수나 교직에 있는 분들이라면 이 PDF 뷰어의 중요성을 알 수 있을 것이다. 논문을 쓰기위해 우리는 논문을 읽어야 하는데, 그러기 위해서 PC는 불편한 면이 있다. 일단 PC가 있는 자리에 위치해 있어야 하는 것이다. 그렇다고 스마트폰으로 PDF로 만들어진 논문을 읽자니 화면이 너무 작은 것이 문제다. 1편에서 다루겠지만 아이패드가 있으면 국내의 논문사이트(RISS, KIES, DBPIA 등)에 접속해서 바로 논문을 열람할 수 있다. 인터넷만 연결되어 있다면 어디서든 필요한 논문을 즉시 다운 받아서 볼 수 있는 것이다. 굳이 PC 앞으로 가서 전원을 넣고 Adobe Reader를 실행시켜야 하는 번거로움도 필요없다. 아이패드가 있다면 편리하게 논문을 볼 수 있다. 

가족들이나 친지들간의 단절될지도 모를 관계를 회복시킬 수도 있다. 터치 한 번만 하면 페이스타임이 연결되고, 상대방의 얼굴을 보며 편리하게 서로간의 소식을 전할 수 있다. 

사진작가는 더이상 무거운 노트북을 들고다니거나 작은 카메라 액정으로 사진을 리뷰할 필요가 없다. 애플의 카메라킷을 이용하면 카드리더기를 연결하여 편리하게 사진들을 불러 올 수 있다. 9인치 액정으로 사진을 리뷰하고, 포토샵 어플이나 기타 사진 보정 어플로 편리하게, 그리고 간단히 사진을 보정하고 클라이언트들에게 보여줄 수 있을 것이다. 

직장인들은 지루한 출근시간을 유용하게 활용할 수 있게 해준다. 이메일을 확인하고, 전자책을 읽고, 넓은 화면으로 웹서핑을 할 수 있다. 한글이나 MS워드로 작성된 보고서를 출근길에 수정할 수 있다. 집 안의 좁은 공간을 차지하는 잡지들을 이제 치워버릴 수도 있다. 아이패드로 GQ라던가 에스콰이어, 보그 같은 잡지들을 볼 수 있다. 

이와 같은 일련의 작업들은 한편으로는 소비적으로 보일 수도 있을 것이다. 그러나 이러한 소비로 인해 우리가 얻는 생산성의 가치는 이루 말할 수 없을 정도로 높다. 아이패드로 PDF를 보며 논문을 읽으면 작업하는 PC의 모니터 공간은 훨씬 여유를 가질 수 있다. A4 용지와 토너를 낭비하지 않아도 다량의 PDF 논문을 관리 및 보관할 수 있다. 글을 쓰고 그 자리에서 퇴고가 가능하다. 무료한 출퇴근 시간을 낭비하지 않는다. 아이패드로 외국어 공부를 하고, 책을 읽는다면, 결코 이러한 행동들이 단순한 소비가 아니라는 것을 알 수 있을 것이다. 


아이패드를 처음 구입하면


가장먼저 해야하는 일들이 있다. 

우선 자신만의 계정을 만들어 iCloud와 동기화를 시켜야 한다. 만약 이 글을 읽고 있는 여러분들이 아이폰, 맥을 이용하고 있다면 이러한 iCloud 동기화가 얼마나 편리한 것인지 알 수 있을 것이다. 아이폰으로 찍은 사진은 포토스트림을 이용하여 아이패드로 편리하게 감상할 수 있다. 일반 Windows 기반에서도 다소 부족하지만 iCloud기능들을 이용할 수 있다. 그러나 자신만의 애플 계정을 필수적으로 만들고 동기화부터 시켜놓자. 


그다음으로 필요한 것이 iCloud 이외의 클라우드 서비스를 이용하는 것이다. 

가장 흔하게 쓰는 것이 바로 드롭박스일 것이다. 대부분의 어플들이 드롭박스를 지원한다. 물론 드롭박스는 처음 제공하는 용량이 무척 적다. 처음 가입하면 고작 2G의 용량을 줄 뿐이다. 이 용량이 적다면 적은데, 오로지 '문서'만 백업할 것이라면 2G용량으로도 충분하다. 그러나 인터넷을 검색해보면 무료로 드롭박스의 용량을 늘릴 수 있으며, 드롭박스 자체로도 용량 증가 서비스를 진행할 때가 있으니 참고해보자. 

그 외에도 BOX, 다음 클라우드, 네이버 엔드라이브와 같은 클라우드 서비스들은 기본 30G~50G정도의 용량을 제공하기 때문에 자료저장면에서 유리하다. 특히 동영상이나 음악같은 것들은 이 클라우드들에 저장해두면 스트리밍으로 감상할 수 있는 장점도 있으며, 특히 사진같은 경우 아이패드의 용량을 가장 많이 잡아 먹기 때문에 위와 같은 클라우드 서비스에 저장해두면 편리하다. 


일정관리 어플을 빼놓을 수 없다. 

생산성이라면 일정관리만큼 중요한 것이 없다. 그러나 어떤 일정관리 어플이 좋은지 여러분들은 판단하기 힘들다. 유사한 어플들이 너무 많이 등장했기 때문이다. 

일정관리 어플을 선택함에 있어 가장 중요한 것은 '멀티 플랫폼'을 지원하가의 여부라고 할 수 있다. 맥에서만 된다거나, Windows PC에서만 실행되는 것이라면 의미가 없다. 왜냐하면 PC가 설치되어 있는 환경이 통일적이지 못하기 때문이다. 집에서는 맥을 이용하는데 회사에서는 Windows 를 이용한다면 기껏 비싸게 구입한 일정관리 어플들이 무용지물이 될지도 모른다. 아이폰을 쓰다가 안드로이드 기반의 스마트폰으로 바꿨는데 손에 익은 어플이 아이폰 기반으로만 작동하는 어플이라면 그만큼 난감한 일도 없을 것이다. 

그래서 필자는 이 포스팅의 마지막 부분에 부록으로 일정관리 어플에 대하여 간단히 설명하고자 한다. 여러분들이 중복으로 돈을 투자하지 않고도 편리하게 일정관리 및 할일관리를 할 수 있도록 선택하는 데 도움이 될 것이라 생각한다. 


이북(eBook)이야말로 아이패드를 구입한 뒤 없어서는 안될 필수 요소라고 볼 수 있다. 

각 인터넷 서점에서 이북 서비스를 하고 있지만, 필자는 개인적으로 리디북스를 추천하고 싶다. 대부분의 이북 업체들이 비슷한 컨텐츠를 제공하고 있지만, 리디북스는 (어플이나 서비스 면에서) 상당히 안정적이기 때문이다. 

iBook의 경우 한국 계정에서는 구입하기 어렵지만, 무료책은 다운 받을 수 있으며, 일단 미국계정을 가진 유저들이라면 아이패드의 진면목을 느낄 수 있을 것이다. 


마지막으로 PDF 관련 어플을 설치한다. 

PDF 어플들은 상당히 많다. iBook에서도 PDF뷰어 기능을 제공하지만, 다양한 기능을 가진 유료 PDF어플들이 시중에 많이 나와있기 때문에 취향에 맞춰 선택하면 된다. 또한 PDF를 아이패드에 저장할 필요도 없다. 드롭박스와 같은 클라우드 서비스에 저장하면, 왠만한 PDF 어플들에서 드롭박스를 통해 PDF를 다운 받아 볼 수 있다. 좀 더 자세한 활용기는 <초보를 위한 아이패드 완벽 활용 가이드 (1)>에서 더 자세히 설명하도록 하겠다. 


<부록> 일정/할일관리 팁을 알아보자


일정/할일관리란 무엇일까. 도대체 '무엇을 관리' 한단 말인가. 

예전에는 연말연시가 되면 '다이어리'를 구입하기 위해 문구점이 북적거리던 시절이 있었다. 선물로 다이어리나 수첩 등을 주기도 했다. 프랭클린 플래너로 대변되는 '플래너' 시스템이 거의 독보적으로 자리를 잡았다. 

그러나, 이제 시대는 바뀌었다. 아무도 무거운 다이어리를 들고다니고 싶어하지 않는 것이다. 스마트폰이 훨씬 더 편하고, 저렴하고, 관리하기 쉽다. 여기서도 '관리'라는 단어가 등장한다. 도대체 우리는 일정/할일을 '관리'한다고 하지만, 무엇을 어떻게 관리를 한단 말인가. 


앱스토어 생산성 카테고리를 보면 수많은 일정/할일관리 어플들을 볼 수 있다. 리뷰를 보면 모두가 '최고' '돈이 아깝지 않은 어플' 등등 칭찬도 자자하다. 가격도 저렴한 편이 아닌데다가 플랫폼 별로 따로 구매해야 하는 어플들도 있다. 

결론부터 말하자면, 이 포스팅을 읽는 분들은 값비싼 일정/할일관리 어플들을 굳이 구입할 필요가 없다. 마찬가지로 이미 비싼 어플들을 구입해서 이용하고 있는 '파워유저' 분들의 가치를 평가절하 시키고 싶은 마음은 없다. 필자역시 일정/할일관리 어플에 돈을 많이 투자했고, 캘린더 어플만도 몇 개를 구입했는지 알 수 없을 정도다. 그러나 결국 필자가 쓰는 어플은 Planbe(4.99달러, 대략 5,500원) 라는 캘린더 어플과 무료인 분더리스트(Wunderlist)를 이용하고 있다. 분더리스트는 '일정관리'가 아닌 '할일관리'어플이다. 부분유료화 모델을 채택했고, 팀간의 협업을 필요로 하는 이들은 유료 결제를 해서 다양한 기능들을 이용할 수 있으나 개인이 쓰기에는 무료버전도 충분히 쓸만하다. 분더리스트에 관련해서는 별도의 포스팅을 준비하고 있으니 기대하시면 된다. 

아이패드는 아이폰과 달라 기본 캘린더가 보기 편하다. 다만 공휴일을 쉽게 지정할 수 있어 편리하다. 

사실 iOS에서 기본 제공하는 '미리알림' 과 '캘린더'만으로도 일정 및 할일관리는 충분하다. 플랫폼 문제는 iCloud.com을 이용하면 해결된다. iCloud.com은 윈도우 기반에서 이용할 수 있다. 


위 스크린샷은 웹에서 iCloud.com에 접속했을 때 모습이다. 애플 계정만 있다면 누구나 이용가능하다. 캘린더 뿐만이 아니라 미리알림, iOS에 기본으로 내장되어 있는 메모장도 이용할 수 있다. 결국 플랫폼과 상관없이 일정을 관리할 수 있는 것이다. 많은 분들이 구글 캘린더를 이용하지만, 필자는 '깔끔함'때문에 iCloud를 이용한다. 윈도우 기반 PC에서도 불편함없이 사용할 수 있다. 

만약 여러분들이 안드로이드 스마트폰을 사용하고 있다면 iCloud 캘린더나 미리알림을 사용할 수 없지 않겠느냐고 생각하시겠지만 약간의 금액만 투자하면 안드로이드에서 iCloud 캘린더와 미리알림, 메모장을 이용할 수 있다. 




SmoothSync For Cloud Calendar 라는 안드로이드 어플이다. 이 어플을 이용하면 iCloud 캘린더와 동기화 할 수 있다. 어플을 실행시키고, 자신의 아이클라우드 아이디와 비밀번호를 입력한 뒤, 안드로이드의 어떤 캘린더어플(보통 조르테를 많이 쓴다)이든 실행을 시킨 뒤에 캘린더를 iCloud 계정의 캘린더로 선택해주면 된다. 




위와 같은 어플로써 SmoothSync for Cloud Contacts 라는 어플이다. iCloud의 주소록을 동기화 시켜준다. 




iNotes 라는 어플인데 iOS나 맥 OS의 메모장을 동기화 시키는 어플이다.


Reminder For iCloud 라는 어플인데 iCloud의 '미리알림'을 안드로이드 기기에 동기화시킬 수 있게 해주는 어플이다. 


위의 어플들을 이용하면 iCloud의 대부분의 기능들을 안드로이드에서 이용할 수 있다. 그러나 안드로이드 버전이 4.3 이상이어야 하며, 그 이하버전은 별도의 패치 어플을 설치해줘야 한다. 

만일 이 포스팅을 읽는 분들이 맥 OS 시스템을 메인으로 쓰고 아이패드를 가지고 있는데 스마트폰을 안드로이드 폰으로 이용하고 있다면, 위의 어플들이 충분히 도움이 될 것이다. 이 어플들을 전부 구입하면 대략 3만원 정도의 금액을 지불해야하지만, 그만큼의 가치는 충분하다고 생각한다. 필자는 이 어플들을 과거 잠시 썼던 갤럭시 노트2에서 무척 유용하게 이용했다. 


일정관리/할일관리를 함에 있어 그 시스템이 복잡하다면 스트레스만 받는다. 종이로 만들어진 다이어리의 장점은 일단 '기록하고 보는 것'이었는데 스마트폰 등으로 일정관리나 할일관리가 옮겨가면서 상대적으로 어플도 많은 기능들을 제공하게 되었지만, 불행히도 그 기능들이 오히려 너무 복잡해 편리하게 이용하려는 유저들의 발목을 잡게 된 것이다. 

간단한 할일/일정관리는 기본캘린더/미리알림을 이용해도 충분하다. 약간 더 심도있는 사용을 원한다면 Planbe 어플과 분더리스트를 이용하면 된다. 

편하자고 시작한 일정/할일관리가 복잡한 기능들과 비싼가격으로 인해 오히려 더 불편해지는 경우는 없어야 한다. 일정/할일관리에서 '관리'란 '계획을 세우고 지켜나가는 것'이다. 이것이 일정/할일관리의 핵심이다. 그렇다면 이 일정/할일관리 어플들은 계획을 세우고 지켜나가는 것을 편리하게 해줘야 한다. 그러자면 최대한 복잡하고, 많은 기능을 가진 어플들은 피하는 것이 좋다. 오히려 피곤해질 수 있기 때문이다. 





  1. Favicon of http://hush-now.tistory.com BlogIcon 쭈니러스 2014.02.09 20:53 신고

    오호~ 딱 저를 위한 글이네요ㅎㅎㅎ
    아이패드 구입하고 키보드까지 세팅했지만 제대로 활용 못하고 있는 1人입니다~~!!
    추천 누르고 갑니다~

    • Favicon of http://heejune.net BlogIcon Heejune 2014.02.10 01:09 신고

      감사합니다. 다음 포스팅도 참고해주시고 잘 활용하시길 바랍니다. ^^

  2. Favicon of http://blog.naver.com/ridibooks BlogIcon 리디북스 2014.02.10 16:42 신고

    WOW!
    친절한 활용법 잘 봤습니다. (구입 가이드부터 정독했어요... *-_-*)
    eBook 어플 중, 리디북스에 대한 좋은 말씀도 감사합니다. (__)
    혹시 괜찮으시다면, 감사의 마음을 담아 소정의 리디포인트라도 지급해드리고 싶은데요 ☞☜
    댓글이나 네이버 메일(ridibooks@naver.com) 등으로 아이디 알려주실 수 있으신가요? :)
    리디북스를 이용해주셔서 다시 한 번 감사드리며,
    앞으로도 더욱 안정적인 어플과 서비스로 보답하겠습니다!
    감사합니다. :D

  3. 2015.05.01 16:42

    비밀댓글입니다

    • Favicon of http://heejune.net BlogIcon Heejune 2015.05.02 15:20 신고

      아이패드는 가급적 데이터 쉐어링을 해서 쓰는 것이 편합니다. 와이파이에서만 쓸 수 있는 것을 구입하시면, 스마트폰으로 테더링해서 쓰시는 방법이 있으나 조금 번거로울 수 있습니다.
      논문을 쓰실 때는 늘 riss 라던가 학교 도서관 사이트에 접속되어 있는 경우가 많기 때문에 의외로 인터넷 액세스 시간이 필요할 수 있습니다.

* 일정관리 고수님들은 '뒤로가기' 버튼을 누르시는 것이 정신건강에 이로우십니다.

과거 '다이어리'가 있던 시절을 기억해보자. 다이어리의 구조는 간단했다. 뭔가를 조그맣게 필기할 수 있는 월간 달력, 그리고 시간대 별로 '해야할 일'을 적어놓을 수 있는 일간 계획표. 그걸로 끝이었다.

어느 날 '플래너'라는 것이 등장했다. 일정관리를 너머서 이제는 '자기계발'을 위한 '시스템'까지 있다. 이 '플래너'를 사용하기 위해서는 공부까지 해야했다. 뭔가 더 적을 것이 많아졌고, 예전에는 수첩 한 권 두께면 충분했던 다이어리의 두께는 건빵봉지 만큼이나 두꺼워졌다.

스마트 폰이 등장했다. 많은 사람들이 스마트 폰에 열광했다. 이들은 기존에 가지고 다니던 '종이'로 된 다이어리(혹은 플래너)를 집어던져 버리고, '내 손 안의 작은 다이어리' 스마트 폰을 이용하기 시작했다. 스마트 폰을 가진 사람들에게 스마트 폰의 무엇이 좋으냐고 물어보면 대부분 "일정관리가 편합니다." 라고 대답한다. 그닥 바쁘지 않은 사람들도 스마트 폰을 손에 넣으면 뭔가 일정을 관리해야 할 것 같았다. 직장상사들은 직원들이 스마트 폰을 들고 다니면 "오, 스마트 한 직원인데" 라며 일정관리도 스마트하게 해야 할 것처럼 대하기 시작한다. 뭔가 일이라도 잘못되는 날이면 "스마트 폰 쓰는 사람이 왜 이래?" 라고 비아냥 거린다. 

보다 더 '스마트하게' 일정을 관리하고 싶은 사람들은 인터넷을 뒤져서 '구글' 혹은 '아이클라우드' 라는 것을 알게 되고 캘린더를 동기화 시킬 수도 있다는 것을 배우게 된다. 그리고 관련 어플을 찾아보는데, 맙소사. 광활한 앱스토어에 깔려 있는 '관련 어플'들은 김밥천국의 메뉴판 만큼이나 방대해 보인다.

어떤 어플을 선택해야 할지 감이 잡히지 않아 '별이 많은' 어플들 부터 차례로 받아본다. 그러나 뭔가 원하는 기능이 하나 빠져있거나, 다시 찾아보면 그 원하는 기능이 '있을 것 같은' 어플을 찾게 되어 다시 그 어플을 지르게 되지만 역시 또 뭔가가 아쉽다. 관련 커뮤니티에서 질문을 해보고, 사용기등을 물어보아도 돌아오는 대답은 제각각이다. 어떤 사람은 A라는 어플을 추천해주고, 또 어떤 사람은 B라는 어플을 추천해준다. 다들 좋다고 하니 더 이상 갈피를 잡을 수 없다.

결국 '돈 값은 한다'는 값비싼 어플 하나를 다운 받는다. 그런데 이게 왠일인가. 메뉴가 영어인 것은 둘째치고라도 메뉴 구성이 마치 미로 같다. 사용설명서를 읽어야 한다니.

<어떤 어플은 메뉴 설정만으로 지치게 만든다.>
정작 많은 시간을 투자하여 어플을 사용해볼라치면 또 뭔가가 발목을 잡게 된다. 뭔가 설정이 덜 됐다던가, 구글과 동기화가 안됐다거나, 설정이나 동기화는 문제가 없는데 내가 필요로 하는 기능이 역시 빠져 있다던가.
본격적으로 일정관리를 하기 전에, 우리는 이미 지쳐버리게 된다. 일정관리는 고사하고, 어플관리도 만만찮은 것이다.

이 이야기는 남의 이야기가 아니다. 바로 여러분들의 이야기, 그리고 나의 이야기다. '스마트' 해지기 위해 공부를 해야한다는 건 다시 생각해보면 뭔가 불편하다. 사람이 사용하기 편하도록 '기계가 스마트' 해져야 하는 것이 정상 아니던가. 일일히 수작업으로 설정을 하다보니 이렇게 불편할 수가 없다.

이 포스팅은 이제 막 '스마트'해지려는 분들을 위한 포스팅이다. 골치아프게 이런저런 어플을 구입해서 돈낭비를 하지 않도록, 무엇보다도 '설정' 하고 '공부' 하며 '메뉴얼'을 읽는데 시간을 쏟지 않기 위한 포스팅이다. 그래서 본인이 대신 이 모든 것들을 투자했다. '스마트한 일정관리'를 하고 싶은 분들은, 이 포스팅을 눈여겨 보시면 되겠다. 생각해보면 아주 간단하다. 요즘엔 GTD(Getting Things Done)[각주:1]라는 개념도 생겨서 더 암울하다. 그러나 걱정할 것 없다. 일정관리를 하기 위해, 우리는 타임머신을 타고 과거로 돌아갈 것이다. 그 당시에는 '플래너'니 'GTD' 따위의 것들이 없어도 다들 멋지게 자기계발들을 해냈다. 그러니까 정말로 간단하고, 편리하게 모든 일을 한 번에 할 수 있는 것이 바로 '일정관리'의 본질이다.

구글 캘린더? 아이클라우드 캘린더?


이 포스팅은 애플 디바이스를 가지고 있는 분들을 위한 포스팅이다. 아이폰/아이패드를 가진 분들이 대상이다. PC는 '윈도우 PC'여야만 한다. 내가 애플사의 PC를 가지고 있지 않기 때문이다. 즉, 아이폰/아이패드를 가진 분들 중 윈도우 PC를 이용하는 유저들을 대상으로 하고 있는 것이다.

일정관리에는 두 가지 종류가 있다. 우리가 일정관리라고 부르는 것은 '달력에 일정을 적는 것'과 '내가 해야 할 일을 적는 것' 두 가지를 포함한 개념이라 보면 된다.
여러분들이 예전에 사용하던 '다이어리'를 상상해보면 된다. 월간 계획 + 일간 계획을 합쳐놓은 것이 바로 일정관리다.

나는 아이폰4S와 아이패드2를 가지고 있다. 내가 원하는 것은 아이폰4S - PC - 아이패드2 가 전부 동기화가 되는 것이다. 그리고 '캘린더'에 '캘린더 일정(월간계획)' 과 '할일(일간계획)' 모두가 보여야 한다.
그러자면 먼저 캘린더부터 선택해야 했다.

가장 많이 쓰이는 캘린더는 '구글 캘린더'. 다양한 부가기능들과 쉬운 동기화, 그리고 아이폰/아이패드 관련 어플등을 보자면 캘린더는 역시 구글이다. 그런데 애플이 iCloud를 발표하면서 아이클라우드와 일정을 동기화 할 수 있게 되었다.
나는 솔직하게 말하자면 처음에 내 모든 일정을 아이클라우드와 동기화 시키려고 하였다. 바로 아이클라우드 캘린더 때문이다.


아이클라우드 캘린더가 얼마나 편한가 하면 TV광고에서 처럼 "여기에서 입력하면 저기에도 되어있고" 가 가능하다. 예를 들어 아이폰 캘린더에서 일정을 적으면 PC의 아이클라우드 캘린더에도 그 일정이 그대로 나타난다. 여기서 중요한 것은 캘린더를 그냥 PC화면에 띄어놓기만 해도 아이폰에서 입력한 일정이 저절로 나타나는 것이다.
반면에 구글캘린더는 아이폰 캘린더에서 일정을 입력하면 역시 구글 캘린더에도 동기화 되어 PC상의 구글 캘린더에 동기화 되는 것은 아이클라우드 캘린더와 동일하나 '새로고침'을 눌러주어야만 아이폰으로 입력한 일정이 나타난다.
그 이외에는 두 캘린더의 기능이 동일하다고 보면 된다.

만일 조금의 노력이라도 들이고 싶지 않으시다면 단연 아이클라우드를 선택하는 것이 좋다. 아이폰/아이패드를 구입하면 '기본 달력'과 애플 아이디만 있다면 언제 어디서든 동기화가 쉽게 된다. 이처럼 간단한 방법이 없다. 그러나 그럴거면 아예 이 포스팅을 시작하지 않았다. PC의 아이클라우드 캘린더에서 아이폰 캘린더로 작성한 일정이 품위있게 나타나는 것만으로는 '어딘가 부족한' 느낌이 든다. 이제 여기서 조금 역동적인 방법을 써보자. 바로 구글 캘린더를 이용하는 것이다.

구글 캘린더의 장점은 바로 '범용성'에 있다. 말 그대로, '언제' '어디서' '어떤 스마트 폰'으로도 일정을 관리할 수 있다. 예를 들어 여러분이 가지고 있는 스마트 폰은 아이폰. 그런데 아이폰의 배터리가 완전히 방전되었거나 혹은 잃어버렸는데 급하게 일정을 확인해야 한다면, 그리고 여러분의 주변에 스마트 폰은 오로지 안드로이드라면, 구글 캘린더가 답이다. 아이클라우드의 웹서비스는 안드로이드 웹 브라우저에서 구동되지 않는다. 또한 아이폰으로 일정을 보기 위해서는 자신의 애플 아이디가 있어야 하는데 다른 사람의 아이폰 기기로 자신의 애플 아이디를 입력해서까지 보는 것은 번거롭다. 구글 캘린더는 그냥 구글에 접속해서 로그인만 하면 된다.

구글 캘린더 설정하기

일단 구글 캘린더로 일정관리를 하기 위해서는 자신의 아이폰/아이패드를 구글 캘린더와 '동기화' 시켜야 한다.
동기화 시키는 법은 간단하다.

1. 설정으로 간다.


2. 설정에서 Mail, 연락처, 캘린더를 선택한다.

 


3. 계정추가를 선택한다.


4. Microsoft Exchange 를 선택한다. Gmail이나 iCloud는 선택하지 않도록 주의한다. Gmail을 선택하는 것은 나중에 메모 동기화에서 이용할 것이다.


5. 그러면 다음과 같은 화면이 나온다. 자신의 이메일과 사용자 이름(구글 ID), 암호(구글 암호) 를 입력한다.
도메인은 입력하지 않고, 설명에는 편한 이름을 붙인다. (ex. 구글 캘린더, 구글 메일 및 캘린더)


6. 그럼 다음과 같이 확인하는 과정이 나온다.
 


7. 그럼 다시 다음과 같은 화면이 나오는데 '서버' 란을 입력해야 한다. '서버' 란은 스크린 샷과 같이 m.google.com 을 입력하면 된다. 그러면 다시 확인을 한다.


8. 계정설정이 완료되면 다음과 같은 화면이 뜬다.

 


9. 하단의 '캘린더'를 활성화 시켜주어야 한다. 그렇지 않으면 이 작업은 의미가 없다. 다음과 같은 메시지가 뜨는데, 나의 아이폰에 유지를 선택한다.


10. 그럼 다음과 같이 '구글 메일 및 캘린더' 계정이 완료되어 있는 것을 알 수 있다.



여기까지 진행했다면 여러분들은 팔부능선을 넘은거나 다름없다. 지메일을 메인으로 쓰고 계시는 분이라면 지메일도 실시간 푸시로 들어올 것이다. 주소록이 구글에 저장되어 있다면 여러분의 아이폰 연락처를 보라. 구글에 저장된 주소록이 주르륵 뜰 것이다.
여기서 중요한 것이 있는데, 설정 -> Mail, 연락처, 캘린더 로 들어간다. 그리고 밑으로 내려보면 '캘린더'라는 항목이 있고 다음 스크린샷과 같은 화면이 보이게 되는데, '기본 캘린더'를 꼭 아까 설정한 지메일 계정으로 해주는 것을 잊으면 안된다.



이제 설정이 끝났으니 활용을 해보자. 아울러 일정관리의 또 다른 핵심이라 할 수 있는 일간계획이나 '할일' 같은 것들을 동기화 시키는 것도 알아보자.

구글캘린더 활용하기 및 유용한 어플리케이션


아이폰의 기본 캘린더에 들어가보자.
그러면 다음과 같은 화면이 뜰 것이다.


왼쪽 상단의 '캘린더'를 선택한다. 그러면 다음과 같은 화면이 나올 것이다.


보시다시피 아까 설정한 구글 메일 및 캘린더가 활성화 되어 있다. 이제 우측 상단의 '완료'를 선택하고 다시 캘린더로 돌아와서 아무 날짜나 입력하고 테스트를 해보자.

2월 2일에 'Test'라는 일정을 입력해보았다.


아이패드 캘린더에서도 나오고(아이패드도 동일하게 지메일 설정을 해주어야 한다.)

 

무엇보다도 웹의 구글 달력에서도 나타난다.


이제 우리는 언제 어디서든 '캘린더'를 동기화 할 수 있는 방법을 알았다. 구글에 접속만 될 수 있다면, 자신의 스마트 폰이나 아이패드를 잃어버리는 불상사가 발생해도 늘 구글에 접속해서 일정을 확인하거나 주소를 확인 할 수 있다.

그런데 여기서 한 가지 문제가 발생한다.
바로 아이폰의 캘린더가 너무 '구리다'는 것이다. 아이폰은 일정이 '점'으로 나온다. 그래서 월간 일정을 한 눈에 볼 수 없다. 아이패드는 기본 캘린더가 상당히 괜찮지만, 아이폰은 기본 캘린더가 그냥 점만 찍혀 있으니 답답한 것이다. 그래서 우리는 다양한 달력 어플들을 구입하게 된다. 스마트 캘린더, CCal, 등등의 달력등을 유료로 구입해 봤지만 나는 여기서 딱 한 가지 유료 캘린더 어플을 추천하고자 한다.
바로 Week Calendar 라는 어플이다.


가격은 골랑 1.99달러. 다른 캘린더 어플에 비하면 비교적 저렴한 편이다. 어플 내에 따로 구입해야 하는 것들이 있는데 한국 휴일이나 축구 일정 같은 것들이다. 이것들은 구입할 필요가 없다. 특히 한국 휴일이나 음력을 캘린더에 보이게 하는 방법은 이미 인터넷에 검색해보면 널려있다. 굳이 돈을 주고 살필요는 없다.
이 캘린더는 따로 설정도 필요없다. 디자인도 이쁘고 다양한 형태로 달력들을 볼 수 있다. 아이폰에서는 이 캘린더 하나면 끝이라고 감히 말씀드리고 싶다.
이 어플에 대한 활용법은 특별하게 언급할 필요도 없다. 너무 간단해서 그냥 한 번만 해보면 다 할 수 있을정도다. 다만, 새로운 일정을 입력할 때는 캘린더를 길게 눌러야지만 'New' 라는 팝업이 뜨면서 새 일정을 입력할 수 있다. 여러분들이 이미 기본 캘린더를 '구글'로 했기 때문에 여기서 입력한 일정들은 전부 구글 캘린더와 동기화 된다.
당연히 이 위크 캘린더에서 입력한 일정을 아이패드 캘린더에서 볼 수도 있다.
이 어플의 단점이라면 일정에 '사진을 첨부할 수 없다'는 점이다. 그러나 지도를 첨부할 수 있다.
비슷한 기능의 캘린더 어플인 CCal은 사진을 첨부할 수 있지만 지도를 첨부하는 기능이 완전 빈약하다. 선택은 자유지만 나는 Week Calendar를 추천하고 싶다. 왜냐하면 사진보다는 지도(위치)가 일정에 포함되는 것이 더 효율적이라 생각하기 때문이다.


다음은 하루 일정이나 해야할 일들을 하는 부분이다. 포켓 인포먼트는 캘린더와 일정을 동시에 할 수 있어 편하지만 복잡하고, 설정하는데 피곤하다. 그러니 일정관리 프로그램을 따로 하나 두는 것이 차라리 마음이 편하다.
다양한 일정관리 어플들이 있지만 본인이 추천하는 어플은 바로 국산인 Plan & Note 라는 어플이다.


3.99달러짜리 이 국산 어플은 프랭클린 플래너를 기초로 만들어진 어플이고, 개발자가 상당히 의욕적이며, 유저들의 요구가 비교적 잘 반영이 되고 있다. 그런데 사실 나는 이 어플을 구매하고 환불을 받을까도 잠시 고민했었다. 몇 가지 마음에 들지 않는 것들, 즉 '프랭클린 플래너'를 '기초'로 하고 있다는 점, 그리고 개인적인 탭을 만들 수 없다는 점, 할일에 '사진 첨부'가 되지 않는다는 점등이 있었지만 일단 편리하게 구글 캘린더와 연동이 된다.(아이클라우드 캘린더와도 연동이 된다.) 만약에 내가 오늘 해야할 일등을 작성했다면 기본 캘린더 및 구글 캘린더에 해야할 일들이 표시가 된다.
실은 이 어플에도 달력기능이 있다. 그러니 위의 Week Calendar를 따로 구입하지 않아도 된다. 다만 본인은 두 어플을 동시에 스고 있는데 Week Calendar는 말그대로 아이폰 캘린더 전용, Plan & Note는 할일을 정리하는 데만 이용한다. 미학적으로 봤을 때, Week Calendar가 보기에 더 이쁘기 때문이라는 개인적 취향 때문이다.

우선 이 두가지 어플만 있다면 여러분들의 일정관리는 끝났다고 보면 된다.
이 어플들은 별다른 설정도 없으면서 구글과 쉽게 동기화가 된다. 그러면 실은 일정관리 본연의 임무에 충실한 것 아니던가?

자, 여기서, 이쯤이면 포스팅이 끝날법도 하지만, 아이폰 기본 메모장을 구글과 동기화 시키는 법에 대해 알아보도록 하겠다. 어떤 블로거 분들은 이런 긴 내용은 1,2 편으로 나누어서 포스팅들 하시겠지만, 그러면 어디 감질맛 나서 살 수 있겠는가. 한 방에 갑시다.

아이폰/아이패드 기본 메모장을 구글과 동기화 시키는 방법


아이폰의 기본 메모장은 말 그대로 완전 기본이다. 사실 그래서 가장 많이 손에 간다. 일단 급한대로 기본 메모장에 얼른 메모를 하기 때문이다.
그렇다면, 아이폰 기본 메모장의 내용들을 구글에 저장할 수 있는 방법이 있을까?
당연히 있지. 그럴려면 우선 설정에 들어가 계정 하나를 더 만들어야 한다.

아까 그림으로 이미 설명했으니 말로 설명하도록 하겠다.

설정 -> mail, 연락처, 캘린더 로 들어간다.
계정추가를 선택하고, Gmail 을 선택한다. 아까는 마이크로소프트 익스체인지를 설정했으나 이제는 Gmail을 선택해야 한다. 그러면 입력하는 란이 나오는데 완전 간단하다. 이름은 그냥 지메일에서 쓰는 한글이름이나 아무거나 입력을 하고, 이메일 란에는 자신의 지메일 계정을 입력해주며, 암호는 지메일 암호, 설명에는 '메모장' 정도로 해두자.
완료가 되면 메일, 캘린더, 메모 등을 활성화 시킬 수 있는 화면이 나오는데(맨 위에 스크린 샷 8번과 같은 화면) 여기서 메일과 캘린더는 꺼주고 메모만 켜주도록 하자.

그리고 아이폰 기본 메모장을 실행시키자.


그럼 다음과 같이 좌측 상단에 '계정' 이라는 것이 있을 것이다. 계정을 선택해보자.


그럼 방금전에 만들었던 구글 메모가 보일 것이다. 이 구글 메모를 선택해서 입력하는 모든 메모는 구글로 백업이 된다.
기본 메모를 '구글 메모' 로 하려면 다음과 같이하면 된다.

설정에 들어간다.


그럼 다음과 같이 '메모' 항목이 있다. 선택을 하자.


그러면 기본 계정을 선택할 수 있다.

구글에 저장된 메모는 어디서 볼 수 있느냐 하면
www.gmail.com으로 접속을 한다.


빨간색 원안에 notes 라는 항목이 있다. 여기를 클릭하면 메모들이 보인다.

이제 기나긴 여정이 끝났다. 쓰는 본인도 힘들었지만 읽는 여러분들도 힘드셨으리라. 포스팅은 길지만, 사실 작업이 끝나면 굉장히 간단함을 알 수 있을것이다.
많은 사람들이 일정관리를 얼마나 복잡하게 하는지는 잘 모르겠다. 기능이 많을 수록 더 좋아하고 편리한 분들도 분명 많이 계시리라. 그러나 본인이 생각할 때, 일정관리란 최대한 '간결하고' '편하며' '한 눈에 모든 것을 볼 수' 있어야 한다는 것이다. 수많은 폴더나 탭들을 휘젓고 다니며 일정들을 관리한다면, 일정에 적힌 일을 하기도 전에 지쳐버릴 것이다.(아니면 이미 그 전에 설정이나 사용설명서를 보다가 포기할지도)
일정관리란, 간단 할수록 더 즐겁고 재미있게 관리할 수 있음을, 이번기회에 개인적으로 깨달았다.
물론, 아주 당연하게도 이 방법은 완전 기본이기 때문에, '고수' 분들의 활용방식은 또 다를지 모르겠다. 더 나은 팁, 더 나은 어플들이 있다면 소개해주시면 감사드리겠다.
끝으로 이 기나긴 포스팅을 읽어주신 분들께 무한한 감사를 드리며, 부디 이 포스팅이 출퇴근 시간, 점심시간에 심심치 않은 포스팅이었길 바라며 성공적인 일정관리들을 하실 수 있도록 바라며 마치도록 하겠다.


  1. http://ko.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done [본문으로]
  1. 화이트송 2012.07.18 14:34 신고

    이 내용 정말 굿입니다
    100개라도 추천해드리고 싶네요
    전 이미 주소 복사 해놨죠

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